現(xiàn)今社會(huì)是個(gè)服務(wù)型社會(huì),消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的同時(shí),更看重售后服務(wù)。一個(gè)東莞室內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)售后服務(wù)的好壞,直接影響著東莞室內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)在是客戶一言不合就投訴,這樣所有問(wèn)題就會(huì)接二連三的轟炸。作為一名合格的售后人員,要有一條原則:“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”,掌握技巧才能玩轉(zhuǎn)售后。
一、做好基礎(chǔ)心理建設(shè)
顧客打電話尋求售后服務(wù),一定是遇到了問(wèn)題,售后服務(wù)人員在了解并解決問(wèn)題的過(guò)程中,少不得要接受顧客的負(fù)面情緒甚至是辱罵。所以,在選擇售后這個(gè)高壓力的職業(yè)時(shí),一定要做好心理建設(shè),“售后的工作性質(zhì)就是這樣”、“顧客因?yàn)椴粷M意才情緒激動(dòng),要理解顧客”、“要學(xué)會(huì)排解壓力”、“面對(duì)無(wú)理取鬧的顧客,也要熱情相對(duì)”……如果有一顆玻璃心,受不了顧客的不滿意,就不要輕易嘗試售后工作。
誠(chéng)懇和熱情是可以傳染的,在接到顧客尋求幫助和投訴電話時(shí),一定要讓顧客感受到誠(chéng)懇和熱情,顧客的心情平復(fù)了,接下來(lái)才能更好的配合處理問(wèn)題。
二、熟悉產(chǎn)品和客訴處理流程
熟悉產(chǎn)品和客訴處理流程,是售后人員提高客訴處理效率的有效途徑。在接到顧客電話后,要仔細(xì)詢問(wèn)顧客遇到了什么問(wèn)題,從而“對(duì)癥下藥”,針對(duì)問(wèn)題去查看相關(guān)記錄,找出是顧客、產(chǎn)品等的問(wèn)題,才能真正去解決問(wèn)題。
如果遇到?jīng)]有說(shuō)明情況的顧客,要主動(dòng)詢問(wèn),了解事情原委。比如是出現(xiàn)問(wèn)題還是顧客使用不當(dāng)?shù)鹊?。在了解清楚事情原委后,給出解決措施,讓顧客能夠安心、滿意。
三、特殊情況需特殊解決
在處理售后客訴過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到一些特殊情況,需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,為顧客提供解決問(wèn)題的方案。切忌隱瞞不報(bào),這會(huì)讓顧客的情緒更加激動(dòng),致使事件不斷擴(kuò)大。
完好的售后服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基石,更是產(chǎn)品做市場(chǎng)的必要條件,做好售后服務(wù)就等于成功了一半!
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